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德宏电竞费用交纳与报销指南



️ 德宏电竞费用报销核心政策

以下是根据德宏公司官方发布的通知为你整理的报销政策核心内容。

| 事项 | 具体规定 |

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  • | 报销比例 | 从原来的50% 提升至 70%。 |

    | 覆盖费用 | 交通费、餐饮费、住宿费、参赛费等参赛必要费用。 |

    | 不覆盖费用 | 个人购买的耗材或器材等费用不予报销。 |

    | 报销周期 | 公司按季度统计和处理员工的电竞费用报销。 |

    费用报销全流程指引

    一次成功的报销申请,主要包括以下三个环节,你可以通过下面的流程图快速了解全局:

    mermaid

    flowchart TD

    A[员工准备报销材料] --> B[提交报销申请]

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    B --> C{公司审核}

    C -

  • 审核通过 --> D[按70%比例报销]
  • D --> E[季度末统一结算]

    C -

  • 材料不符或缺失 --> F[补充材料或提供证明]
  • F --> B

    1️⃣ 准备关键材料

    在提交申请前,请务必准备好以下材料,这是报销成功的基础:

  • 完整发票和报销单:报销单上需详细注明比赛名称、时间、地点、员工姓名、身份证号码、联系方式及费用明细
  • 特殊情况处理:如果发票不慎遗失或损毁,需要及时提供相关的证明材料进行补救。
  • 2️⃣ 提交与审核

  • 提交申请:将准备好的材料按规定提交给公司相关部门。一些电竞组织已采用支持移动端提交电子发票自动识别的财务系统,可以大大简化这一步。
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  • 公司审核:公司会对申请进行审核,并在每个季度末统一结算该季度的所有电竞费用。
  • 3️⃣ 费用交纳须知

    需要注意的是,在一些电竞活动中(如“第七届数字营销大赛——我为德宏代言”),参赛者的往返交通费可能需要自行或由所在单位承担。在报名参加具体赛事时,请务必仔细阅读赛事方发布的费用说明。

    德宏电竞费用交纳与报销指南

    重要提示与建议

    为了确保你的报销过程顺利,请特别留意以下几点:

  • 关注时效:公司按季度集中处理报销,请在当季度内及时提交申请,以免错过结算周期。
  • 遵守规定:公司调整报销政策的目的,是为了在激励员工参与和规范内部经费管理之间取得平衡。请务必按规定使用经费,并提供真实材料。
  • 希望这份指南对你有帮助。如果你能提供更具体的赛事或公司名称,或许我能帮你查找更精确的信息。祝你比赛顺利!

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